更新時(shí)間:2021-09-29 09:22:16
根據(jù)學(xué)術(shù)會議日程日常管理操作流程,學(xué)術(shù)日程管理分為兩個(gè)模塊,一個(gè)是學(xué)術(shù)會議日程的編制管理,一個(gè)是針對講者主持的學(xué)術(shù)任務(wù)管理。點(diǎn)擊學(xué)術(shù)日程管理鏈接(如下圖),進(jìn)入管理主界面。主界面上列出了日程的全部功能(如下圖),點(diǎn)擊相應(yīng)功能進(jìn)行操作。
操作步驟:1、添加會議日期;2、添加分會場;3、添加專題分論壇;4、添加學(xué)術(shù)單元;5、日程查重;6、已經(jīng)評審未排進(jìn)日程文章;7、導(dǎo)出日程Word版8、查看日程(中文)、9、查看日程(英文)、10、查看日程更新記錄。
在主界面可以使用發(fā)言人姓名和發(fā)言標(biāo)題對會議日程進(jìn)行查詢。
點(diǎn)擊【添加日期】按鈕進(jìn)行會議日期添加,注意日期格式須為 年-月-日 格式。注意 -為英文狀態(tài)下輸入的
點(diǎn)擊【添加講題講者】出現(xiàn)界面(如下圖),按照提示逐一添加講題。
添加日程步驟:
1、 添加【發(fā)言時(shí)段】,時(shí)間格式如:08:00,您也可以直接輸入0800系統(tǒng)會自動補(bǔ)齊:,在新增日程時(shí),通過學(xué)術(shù)單元設(shè)置的單條日程時(shí)長自動計(jì)算發(fā)言時(shí)間段,如果發(fā)言時(shí)長和學(xué)術(shù)單元設(shè)置的時(shí)長不同,可以手動修改時(shí)長,修改完成后,鼠標(biāo)點(diǎn)擊頁面空白處,發(fā)言時(shí)段會再次自動計(jì)算;
2、 添加【論文題目】,如果是有論文的投稿,輸入題目后點(diǎn)擊單選按鈕選擇即可;如果沒有投稿,選擇新增按鈕;
注意:添加講題時(shí),第一作者的個(gè)人信息務(wù)必詳細(xì)核對。依托系統(tǒng)龐大的后臺數(shù)據(jù)支撐,如果該講者已經(jīng)在后臺數(shù)據(jù)庫,將自動出現(xiàn),不要重復(fù)添加。同時(shí),姓名為兩個(gè)漢字的,不要在姓和名之間加空格,以免影響查詢結(jié)果。
5、 講題添加完成后,可以在日程列表頁對該講題進(jìn)行編輯和刪除操作。
4.2為學(xué)術(shù)單元添加主席、主持人、翻譯、討論者
點(diǎn)擊學(xué)術(shù)單元名稱,進(jìn)入日程列表,點(diǎn)擊【添加主席/主持/翻譯(中賓)】、【添加主席/主持/翻譯(外賓)】進(jìn)入操作;
點(diǎn)擊【添加主席/主持/翻譯(中賓)】、【添加主席/主持/翻譯(外賓)】按鈕(如下圖);角色任務(wù)可以點(diǎn)擊學(xué)術(shù)日程管理-學(xué)術(shù)日程配置-主持類型配置菜單進(jìn)行設(shè)置
填入姓名、單位(選填,一般不寫單位全稱,最好是幾個(gè)字的簡寫以免影響查詢結(jié)果),點(diǎn)擊搜索,如果在數(shù)據(jù)庫中有符合條件的用戶,點(diǎn)單選按鈕選擇即可;如果沒有用戶信息,點(diǎn)擊【添加新用戶】進(jìn)行添加。
鼠標(biāo)移到添加的姓名上會出現(xiàn)編輯、刪除的選項(xiàng)。
添加主席、翻譯和討論的操作和添加主持的操作類似,不再累述。
4.3添加討論
在4.2中的添加討論者是指的,在整個(gè)學(xué)術(shù)單元進(jìn)行的討論的人員,討論時(shí)間就是學(xué)術(shù)單元的時(shí)間,如果想要在一個(gè)學(xué)術(shù)單元中固定一個(gè)時(shí)間段進(jìn)行討論,在日程列表中點(diǎn)擊【添加討論/辯論/其他】即可(如下圖)。
輸入時(shí)間段,格式如:08:00-08:10,討論的題目進(jìn)行添加(如下圖)。
添加完成后,在日程列表頁會出現(xiàn)該條討論
點(diǎn)擊【添加任務(wù)(中賓)】或者【添加任務(wù)(外賓)】進(jìn)行討論者添加,方法和4.2一致。
點(diǎn)擊【修改】可以對討論的時(shí)間和題目進(jìn)行修改。
點(diǎn)擊【刪除】刪除該條數(shù)據(jù)。
5.日程任務(wù)自動查重
由于大型學(xué)術(shù)會議往往涉及多個(gè)會場,在這個(gè)過程中,傳統(tǒng)手工日程編制難免出現(xiàn)同一個(gè)講者和主持人任務(wù)沖突的情況且難以發(fā)現(xiàn)。系統(tǒng)提供了講者主持人任務(wù)自動查重功能。點(diǎn)擊【日程時(shí)間沖突查重】按鈕,時(shí)間重復(fù)的日程會以相同的顏色標(biāo)識出,方便主辦者檢查日程錯(cuò)誤。點(diǎn)開學(xué)術(shù)單元,如果有時(shí)間沖突的任務(wù)姓名后面會有個(gè)查看沖突列表的標(biāo)識,點(diǎn)擊可以查看沖突;
6.已評審未安排進(jìn)日程文章
管理員通過選擇錄用類型,可查看已評審?fù)ㄟ^未安排進(jìn)日程的文章。
7.導(dǎo)出日程 管理員點(diǎn)擊【導(dǎo)出日程】,選擇完篩選條件后點(diǎn)擊【導(dǎo)出日程Word版】會導(dǎo)出日程的Word版本,點(diǎn)擊【導(dǎo)出日程Excel版】會導(dǎo)出日程的Excel版。
8.查看日程
9.查看日程更新記錄
10.清空日程緩存
我們前臺的中文日程頁和英文日程頁的頁面是有緩存的,如果您修改日程后,發(fā)現(xiàn)前臺未更新,請點(diǎn)擊【清空日程緩存】按鈕,點(diǎn)擊后前臺日程頁就會清空緩存顯示最新的日程;
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